Personvernerklæring for elever og foresatte Ved DnsCB og Informasjonskapsler | Den norske skole Costa Blanca

Personvernerklæring for elever og foresatte Ved DnsCB og Informasjonskapsler

Personvernerklæring for elever og foresatte Ved DnsCB

1. juli 2018 trådte EU sin nye personvernforordning (GDPR) i kraft . Personvern og informasjonssikkerhet er viktig for oss ved DnsCB. Vi skal behandle personopplysningene dine på en lovlig og sikker måte. På denne siden kan du lese om hvordan vi behandler personopplysningene dine og hvilke rettigheter du som registrert elev eller foresatt har i våre systemer.

Personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger. Personopplysninger er enhver opplysning som kan identifisere deg som person.

Denne personvernerklæringen gjelder DnsCB. Når vi behandler personopplysninger, betyr det at vi samler inn, registrerer, setter sammen eller lagrer opplysninger om enkeltpersoner. Vi følger personvernregelverket og skal behandle alle personopplysninger på en lovlig og sikker måte. Prinsippene i denne personvernerklæringen er hentet fra Datatilsynet.

Hvorfor behandler vi personopplysninger om elever og foresatte?

DnsCB behandler personopplysninger i forbindelse med oppgaver vi er pålagt å utføre. Dette gjør vi for at elever og lærer skal kunne utføre sine oppgaver. Vi skal ikke innhente flere personopplysninger enn det som er nødvendig for å utføre oppgaven. Opplysningene skal kun brukes til det formålet de er innhentet for. Unntaket er hvis det finnes et lovlig grunnlag til å bruke opplysningene til andre formål.

Dersom DnsCB skal behandle personopplysninger som ikke er nødvendige for å utføre våre lovpålagte oppgaver, vil vi sørge for at det vil være et lovlig grunnlag for dette, ved for eksempel innhenting av samtykke.

Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?

DnsCB utfører lovpålagte oppgaver som innebærer behandling av personopplysninger.

Sentrale lover og forskrifter som regulerer kommunens behandling av personopplysninger:

  • Opplæringsloven inneholder regler om blant annet innsamling, bruk og lagring av opplysninger til bruk i skolen.
  • Personopplysningsloven og personvernforordning (GDPR) regulerer skolens behandling av personopplysninger, og andre særskilte grunnlag nevnt i personvernforordningen (GDPR) art. 6 og 9.

Hvor henter vi opplysninger fra?

DnsCB henter inn nødvendig informasjon om elever i skolen, blant annet for å sørge for gjennomføre opplæring, derunder også kartleggingsprøver, eksamener og nasjonale prøver.

Når vi tilbyr lovpålagte tjenester til våre elever, kan vi, om nødvendig, hente opplysninger om deg fra andre offentlige myndigheter eller offentlige registre, som for eksempel Folkeregisteret. 

Hvilke personopplysninger behandler vi?

DnsCB behandler direkte og indirekte identifiserbare data.

Vi behandler kontaktopplysninger som:

  • Navn, adresse og telefonnummer.
  • Foreldres navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.
  • Foreldres relasjoner til andre, eksempelvis navn på ektefelle, samboer, barn og sivilstatus.

Administrative fagsystem

Vi behandler personopplysninger i forbindelse med administrasjon av elever og foresatte i skolens administrative system iSkole

Digitale læremidler og verktøy

Vi behandler personopplysninger i forbindelse med opplæringen. Både i kontorstøtteverktøy (FEIDE, iSkole) og digitale læremidler til bruk i undervisning. Google Workspace for Education er skolens læringsplattform (Google Classroom).

DnsCB har inngått en databehandleravtale med hver enkel av disse tjenestene. Den beskriver hvordan de behandler dine personopplysninger.

Telefon og e-post

Ansatte ved DnsCB bruker e-post og telefon i sitt daglige arbeid. Vi arkiverer relevante opplysninger for saksbehandlingen i vårt arkivsystem. Sensitive opplysninger skal ikke sendes som e-post.

Hvordan tar vi vare på personopplysninger?

Vi beskytter opplysningene i registrene på ulike måter, for eksempel gjennom brannmurer, tilgangsstyring og tofaktorautentisering. Det er bare ansatte med tjenstlige behov som kan få tilgang til personopplysningene dine, og vi kontrollerer deres behandling av personopplysninger i datasystemene.

Hvem utleverer vi personopplysninger til?

DnsCB utleverer personopplysninger til Utdanningsdirektoratet i forbindelse med eksamen og nasjonale prøver.

DnsCB utleverer personopplysninger til Trøndelag fylkeskommune VIGO i forbindelse med opptak til videregående opplæring.

 

Ansvar for personopplysninger

Behandlingsansvarlig

DnsCB er behandlingsansvarlig. Det betyr at vi har ansvaret for hvordan personopplysningene behandles hos oss.

Databehandleravtaler

Vi har inngått databehandleravtaler med eksterne leverandører. Avtalene regulerer hvordan leverandørene skal behandle personopplysninger på vegne av oss. Databehandlere behandler kun personopplysninger etter instruks fra DnsCB, og kan ikke bruke personopplysningene til andre formål enn det som følger av avtalen. Våre databehandlere har samme taushetsplikt som våre ansatte.

Hva er dine rettigheter?

Rett til informasjon

Du har rett på informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, formålet med behandlingen, behandlingsgrunnlaget og hvilke rettigheter du har som registrert.

Rett til innsyn

Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvordan vi behandler dem. 

Rett til endring

Dersom du oppdager at DnsCB har registrert feil, utdaterte eller ufullstendige opplysninger om deg, har du rett til å få disse korrigert og oppdatert.

Rett til sletting

I særlige tilfeller vil du kunne ha rett til å få slettet personopplysninger om deg. Da er forutsetningen at vi ikke har en lovpålagt plikt til å lagre opplysningene som dokumentasjon .

Rett til begrensning

I noen tilfeller kan du be om at behandlingen av personopplysningene begrenses. I så fall kan personopplysningene dine lagres, men ikke brukes til noe.

Lagring

DnsCB skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig ut fra formålet opplysningene er innsamlet for. Vi sletter personopplysninger når formålet med innsamlingen er oppnådd. Unntaket er hvis opplysningene er arkivverdige .

Innsyn, endre eller slette opplysninger

Hvis du fortsatt er elev ved skolen skal du kontakte skolen for å få innsyn i elevmappe. Mer info her: https://www.costablancaskole.com/tjenester-ved-skolen/innsyn-i-elevmapper/

 

Informasjonskapsler

De aller fleste nettsider av i dag benytter seg av såkalte informasjonskapsler eller cookies for å bedre brukeropplevelsen. En informasjonskapsel er en tekstfil som ved besøk på eller interaksjon med en nettside legges i din nettlesers internminne. Med nytt lovverk og nye EU-regler for informasjonsinnhenting og personvern lurer mange på hva «cookies» er. Her finner du informasjon om hvordan vi bruker cookies på costablancaskole.com / dnscb.no

Hjemmesidens eier og kontaktopplysninger
FUNDACIÓN NORUEGA COSTA BLANCA
C/ Río Tajo 20, 03580 Alfaz del Pi, Alicante
REG NO: G53739256
Tlf. +34 965887767
E-postcostablancaskole@costablancaskole.com
Register i spania: Inscrita en el Registro de Entidades Jurídicas del Ministerio de Economia y Hacienda con el número 805, el dia 10 de abril 2003.

Hva er en cookie?
En cookie er en liten tekst-fil som vi lagrer på din PC. Dette gjør vi får å kunne holde orden på hva der skjer under ditt besøk og for vi skal kunne gjenkjenne din PC. En cookie inneholder kun tekst, er ikke et program og inneholder ikke virus.

Hjemmesidens bruk av cookies
Cookies er nødvendige for å få hjemmesiden til å fungere. Cookies hjelper oss dessuten med å få overblikk over ditt besøk på hjemmesiden, slik at vi løpende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser. Cookies husker f.eks., hva du har lagt i en eventuell innkjøpskurv, om du tidligere har besøkt siden, om du er logget inn, samt hvilket språk og valuta du gjerne vil ha vist på hjemmesiden. Vi bruker også cookies til å målrette våre annonser til deg på andre hjemmesider. Overordnet benyttes cookies som som del av vår løsning for å vise innhold som er så relevant som mulig for deg. Her er oversikten over hjemmesidens bruk av cookies, og våre samarbeidspartnere i denne forbindelse:

Slik avviser eller sletter du dine cookies
Avvisning av cookies:
Du kan alltid avvise cookies på din PC ved å endre innstillingene i din Internett-browser. Hvor du finner disse innstillingene avhenger av hvilken browser du benytter. Du skal imidlertid være oppmerksom på at dersom du gjør dette, vil det være mange funksjoner og tjenester du ikke kan benytte fordi disse funksjoner og tjenester forutsetter at hjemmesiden kan huske de valg du foretar.

Sletting av cookies:
Cookies som du tidligere har akseptert, kan senere enkelt slettes. Benytter du en PC med en nyere Internett-browser, kan du slette dine cookies ved å benytte snarveistastene: CTRL + SHIFT + Delete. Dersom disse ikke fungerer, og/eller benytter du en MAC, må du først avklare hvilken browser du benytter og deretter klikke på den relevante linken under:

Husk: Benytter du flere Internett-browsere, må du slette cookies i hver enkelt.

Nødvendige

_ga Analytics Google Analytics ID used to identify users 1 year
_gid Analytics Google Analytics ID used to identify users for 24 hours after last activity 1 day
_gat_gtag_UA_72976327_1 Analytics Google Analytics Used to monitor number of Google Analytics server requests when using Google Tag Manager 1 minute
AEC 5 months
__Secure-ENID 1 year

 

Ditt samtykke gjelder følgende domener: costablancaskole.com / dnscb.no